অফিসের বর্ণনা

দেশের উন্নয়ন কর্মকান্ডকে ত্বরান্বিত ও গতিশীল করার জন্য মন্ত্রণালয়/মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ দপ্তর/পরিদপ্তরগুলিকে অধিকতর আর্থিক ক্ষমতা প্রদানের প্রতি গুরুত্ব আরোপ করে অর্থ মন্ত্রণালয়ের আদেশ নং- এম.এফ/এফ.ডি/এডমিন-৮/ডিএ(পোল-১)/৮৪(পার্ট-১)//৩৩৯, তারিখ-২৯/১২/১৯৮৫ ইং অনুযায়ী মন্ত্রণালয় ভিত্তিক হিসাব বিভাগীয় করণের যে সিদ্ধান্ত সরকার কর্তৃক গৃহীত হয় তদানুযায়ী মহা হিসাবরক্ষক (বেসামরিক), মহা হিসাবরক্ষক (পূর্ত), মহা হিসাবরক্ষক (ডাক, তার ও দুরালাপনী) এবং অতিরিক্ত মহা হিসাবরক্ষক, পররাষ্ট্র বিষয়ক এর অফিস সমূহ পুনর্গঠন করে যে ২০ প্রধান হিসাবরক্ষণ অফিস সৃষ্টি করা হয় তার মধ্যে প্রধান হিসাবরক্ষণ অফিস, ডাক বিভাগ স্বতন্ত্র অফিস হিসাবে তার কার্যক্রম আরম্ভ করে। নব গঠিত এই ২০টি প্রধান হিসাবরক্ষণ অফিসকে নিয়ন্ত্রণ করার জন্য হিসাব মহানিয়ন্ত্রক অফিস সৃষ্টি করা হয়। প্রধান হিসাবরক্ষণ অফিস, ডাক বিভাগ এর কার্যক্রম আরম্ভ হবার পূর্বে এই কার্যালয় মহা হিসাবরক্ষক (ডাক, তার ও দুরালাপনী) এর অধীনে উপ-মহা হিসাবরক্ষক (পোষ্ট অফিসেস)  নামে পরিচিত ছিল। পূনর্গঠিত হিসাব ব্যবস্থায় মন্ত্রণালয়/বিভাগের আয় ব্যয় সংক্রান্ত আর্থিক ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগের সচিব/মূখ্য হিসাবরক্ষণ অফিসার (প্রিন্সিপাল একাউন্টিং অফিসার) এর উপর ন্যস্ত করা হয় বিধায় স্বতন্ত্র অফিস হিসাবে প্রধান হিসাবরক্ষণ অফিস, ডাক বিভাগ-এর কার্যক্রম আরম্ভ হবার পর মূল কাজ হলো স্বীয় মন্ত্রণালয়/বিভাগের যাবতীয় ব্যয় সম্বন্ধে নিয়মনিষ্ঠা ও ন্যয্যতা নিশ্চিত করার ক্ষেত্রে প্রচলিত বিধি-বিধান অনুযায়ী সচিব/মূখ্য হিসাবরক্ষণ অফিসার-কে সহায়তা করা ও পরামর্শ প্রদান করা এবং প্রশাসনিক প্রধান হিসাবে হিসাব মহানিয়ন্ত্রক-এর অধীনে সকল প্রকার প্রশাসনিক ও হিসাব সংক্রান্ত কার্যক্রম নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা । পরবর্তীতে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ এর  ১০/০২/২০১৪ খ্রিঃ তারিখে প্রজ্ঞাপন অনুযায়ী ডাক, টেলিযোগাযোগ ও তথ্য প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় গঠিত হলে এর অধীনে ডাক ও টেলিযোগাযোগ বিভাগ গঠন করা হয় এবং এর সাথে প্রধান হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয়, ডাক বিভাগ তার পরিবর্তীত নামে অর্থাৎ  ডাক ও টেলিযোগাযোগ বিভাগ হিসেবে তার কার্যক্রম অব্যাহত রাখে।